Privacy­verklaring

Deze verklaring bestaat uit twee delen. Het eerste deel heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in de applicatie personeelsverkenning.nl. Het tweede deel heeft betrekking op deze website en onze commerciële activiteiten.

Deel 1: de applicatie personeelsverkenning.nl

Personeelsverkenning.nl is een product van ReconHRM B.V. (hierna ReconHRM). Wanneer de organisatie waarvoor jij werkt gebruikmaakt van personeelsverkenning.nl, verwerken wij mogelijk ook jouw persoonsgegevens. Dit doen wij altijd in opdracht van jouw werkgever, de verwerkingsverantwoordelijke. Mocht je vragen hebben over welke gegevens jouw werkgever verwerkt in de applicatie personeelsverkenning.nl, dan kun je hiervoor bij je werkgever terecht.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij gebruik van de applicatie personeelsverkenning.nl worden verschillende persoonsgegevens van medewerkers verwerkt. Dit zijn gegevens die nodig zijn om medewerkers te kunnen identificeren en gegevens die nodig zijn om de ontwikkeling van medewerkers te kunnen volgen. In ieder geval kunnen onder meer de volgende soorten persoonsgegevens worden verwerkt:

Van gebruikers van de applicatie verwerken wij bovendien de volgende gegevens:

Er kunnen meer soorten persoonsgegevens verwerkt worden. Welke gegevens dit zijn, bepaalt jouw werkgever. Omdat jouw werkgever de verwerkingsverantwoordelijke is, is op de gegevensverwerking de privacyverklaring van jouw werkgever van toepassing. Wil je weten welke persoonsgegevens jouw werkgever precies verwerkt en hoe deze dat doet? Neem dan contact op met je eigen werkgever.

Gegevensbeveiliging

Wij implementeren een informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) conform ISO 27001:2022. Hierbij nemen we onder andere maatregelen op het gebied van gebruikersauthenticatie en -autorisatie, cryptografie, logging en monitoring, continuïteitsbeheer en leveranciersbeheer. We sluiten met subverwerkers een verwerkersovereenkomst af.

Inzien, wijzigen of verwijderen van jouw gegevens

Wanneer jouw persoonsgegevens verwerkt worden, heb jij bepaalde rechten die zijn vastgelegd in de AVG. Zo heb je onder andere het recht om in te zien welke gegevens van jou verwerkt worden en in sommige gevallen het recht gegevens te rectificeren of te laten verwijderen. Voor zulke verzoeken kun je terecht bij je eigen werkgever (de verwerkingsverantwoordelijke). Deze zal jouw verzoek behandelen. Indien wij rechtstreeks een dergelijk verzoek ontvangen, zullen wij deze doorsturen naar de betreffende werkgever en waar nodig meewerken aan de afhandeling daarvan. Mocht je klachten hebben over de verwerking van jouw gegevens, dan kun je altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deel 2: website en commerciële activiteiten

Website

Bij het bezoeken van onze website ontvangen we van jou bepaalde gegevens door middel van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens jouw bezoek aan onze website op jouw apparaat wordt geplaatst. Wij plaatsen twee soorten cookies: noodzakelijke cookies die de website goed laten werken en tracking cookies waarmee wij kunnen analyseren hoe bezoekers de website gebruiken. Wij gebruiken deze gegevens om onze website te verbeteren en voor marketingdoeleinden. Tracking cookies plaatsen wij overigens alleen wanneer jij hier expliciet toestemming voor geeft. Meer informatie over de cookies die wij gebruiken vind je in ons cookiebeleid. Hier kun je ook jouw cookievoorkeuren aanpassen.

Daarnaast kan het zijn dat jij actief persoonsgegevens aan ons verstrekt via de website, bijvoorbeeld via een contactformulier. Wij gebruiken deze gegevens om met jou te kunnen communiceren via nieuwsbrieven, e-mail of telefoon. Bijvoorbeeld om jouw vragen te beantwoorden, een afspraak te plannen of om met jou in contact te komen om te onderzoeken of er interesse is in nader contact of een samenwerking. Voor het verwerken van jouw gegevens geef je ofwel zelf toestemming, ofwel de verwerking is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen zoals marketingdoeleinden en het verbeteren van onze dienstverlening. Hierbij zorgen wij altijd voor een juiste afweging tussen onze belangen en jouw belangen.

Samenwerking

Wanneer jij namens een organisatie contact met ons hebt, slaan wij een aantal gegevens van je op. Als de organisatie waarvoor je werkzaam bent reeds klant is, doen we dat om de samenwerking mogelijk te maken. Op deze manier kunnen we bijvoorbeeld supportaanvragen in behandeling nemen of je informeren over nieuwe mogelijkheden in de applicatie.
Hebben we contact maar zijn jullie nog geen klant? Ook dan slaan we een aantal gegevens van je op zodat we contact kunnen opnemen om te zien of we tot een samenwerking kunnen komen. Het gaat in beide gevallen om de volgende gegevens:

Wanneer onze samenwerking onverhoopt eindigt en is afgerond of jullie besluiten om toch geen klant te worden, dan verwijderen wij deze gegevens uiteraard weer.

Inzien, wijzigen of verwijderen van jouw gegevens

Wil je de gegevens die wij van jou verwerken inzien, wijzigen, laten verwijderen of op een andere manier gebruikmaken van je rechten zoals beschreven in de AVG? Neem dan contact met ons op. Mocht je klachten hebben over de verwerking van jouw gegevens, dan kun je altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevensbeveiliging

Wij implementeren een informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) conform ISO 27001:2022. Hierbij nemen we onder andere maatregelen op het gebied van gebruikersauthenticatie en -autorisatie, cryptografie en leveranciersbeheer. We sluiten met verwerkers een verwerkersovereenkomst af.